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溝通、流程和組織文化

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溝通、流程和組織文化


 

  我們的企業(yè)多采用金字塔型的組織結構,按照專業(yè)分工把自身縱向切割,形成一個個部門,每個部門都是專業(yè)類似的崗位的集合。又因為很多任務需要不同專業(yè)部門聯(lián)手來完成,這就需要相互之間進行大量的信息溝通,部門銜接如順暢則皆大歡喜,否則將不同程度地影響到公司的運行效率和經營效益。部門橫向溝通不暢是目前企業(yè)存在的一大通病,解決途徑之一是強化流程及流程管理。

  所謂流程,簡單的說,就是做事情的順序;復雜點說,流程是一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信息、資金、人員、技術等,最后通過活動組合產生內外部客戶所期望的結果,包括產品、服務或某種決策結果。橫向流程貫穿分布在不同組織不同部門的崗位,實現跨組織/部門的信息溝通,并與縱向流程一起,構建起有效的企業(yè)流程體系或信息溝通網絡。

  我們說,流程不是解決為什么而做、為什么這樣做而不那樣做的問題,而是解決怎么做的問題。如果把信息比作水,那么一段段的水渠則是流程中的一個活動,水在勢能的驅動下,沿著預先設計好的引水體系肆意流淌。要想水能順暢地流至目的地,你首先得保證引水體系設計的科學合理,這也就是解決正確地做事的問題。當然,水路上需要安設水閘予以控制進度和防范風險,流程中也同樣需要設計不同控制點,控制點的安設分布和操控權的分配,體現了企業(yè)的管理理念和分權程度。

  通過科學的流程體系設計解決了做正確的事和正確地做事,而好經最后往往被“和尚”念歪了。所以說,流程確定下來一種規(guī)則,要取得好效果,關鍵還在于執(zhí)行,流程執(zhí)行往往折射出了組織的文化。

  英特爾公司前董事長格魯夫曾斷言:“華人對財富有一種與生俱來的創(chuàng)造力,但對組織的運作似乎缺乏足夠的熱情和關注?!贝搜渣c中了我們的命脈,讓我們關注制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”之一——流程管理不到位。

  浸泡在幾千年的中國傳統(tǒng)文化中,我們企業(yè)乃至社會正在艱難地從人治邁向法治,在這個漫長的轉身過程中,受既往經驗和傳統(tǒng)習慣的左右,我們的企業(yè)還經常在“情、法、理”上徘徊不定,糾纏不清。我們還習慣于管人而不是管事,習慣于企業(yè)“領袖”而不是靠企業(yè)理念和文化來凝聚人心,習慣于靠領導的權威而非靠制度和流程管理,導致我們的企業(yè)難以企盼“不同的人于不同時間和地點做同樣的事情達成相同的結果”,就連“同樣的人在不同時間和地點得到相同的結果”也成為一種奢望。

  我們廣州譽杰管理咨詢師認為實現管理全面提升的最有效的手段,應是“移情于法”,把中國傳統(tǒng)講究的仁義、情分、面子等通過制度和流程來落實和實現,由經驗管理向科學管理轉型,由人管人向制度管人轉型,從而避免權力凌駕在規(guī)則之上而導致的潛規(guī)則盛行。


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