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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其他管理體系文件的整合

資料來(lái)源 :

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其他管理體系文件的整合


 

目前很多企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求和自身發(fā)展建立了多套管理體系,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、SA8000等,企業(yè)在建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中,如何處理好與這些管理體系的關(guān)系,是一個(gè)不可回避的問(wèn)題。廣州譽(yù)杰認(rèn)為,如果堅(jiān)持各自為政,企業(yè)文件體系勢(shì)必越整越大,越來(lái)越亂,重復(fù)、抵制或矛盾的文件會(huì)與日俱增,這正是企業(yè)管理之大忌。因此必須關(guān)注各體系文件如何整合的問(wèn)題。
一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其他管理體系之間的關(guān)系
  企業(yè)各類管理體系的關(guān)注點(diǎn)不同,但普遍存在著相互關(guān)聯(lián),并相互作用著。
  企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系如同企業(yè)其他管理體系一樣,都有著各自管理體系關(guān)注的焦點(diǎn)和重點(diǎn)負(fù)責(zé)的對(duì)象。例如,質(zhì)量管理體系關(guān)注的是如何提高企業(yè)生產(chǎn)的主產(chǎn)品的質(zhì)量(其廢水、廢氣、廢渣等副產(chǎn)品,并非質(zhì)量管理體系關(guān)注的內(nèi)容),重點(diǎn)是對(duì)顧客負(fù)責(zé)任;環(huán)境管理體系關(guān)注的是企業(yè)對(duì)自然環(huán)境的保護(hù)和對(duì)環(huán)境污染的治理,重點(diǎn)是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任;職業(yè)健康安全管理體系關(guān)注的是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)重視減少、消除危險(xiǎn)源,保障員工的職業(yè)健康,重點(diǎn)是對(duì)員工負(fù)責(zé)任。同樣,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系關(guān)注的是企業(yè)在管理過(guò)程中能否運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理,把那些相互關(guān)聯(lián)、相互作用的標(biāo)準(zhǔn),能夠按其內(nèi)在聯(lián)系,形成一個(gè)科學(xué)的有機(jī)整體,重點(diǎn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)任。
  ——GB/T 15496標(biāo)準(zhǔn)5.2指出:“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)其他管理體系,如質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)成本管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等的基礎(chǔ)。建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,廣州譽(yù)杰根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)充分滿足其他管理體系的要求,并促進(jìn)企業(yè)形成一套完整、協(xié)調(diào)配合、自我完善的管理體系和運(yùn)行機(jī)制?!?br/>  需要注意的是:
  (1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)其他管理體系的基礎(chǔ);
 ?。?)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系不是對(duì)企業(yè)其他管理體系的整合,也不具備整合其他體系的資格;
 ?。?)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)注點(diǎn)是“標(biāo)準(zhǔn)”,當(dāng)然不可避免地也應(yīng)包括其他各類管理體系形成的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的前身——規(guī)范性文件(包括手冊(cè)、程序文件、規(guī)范、規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、有效的規(guī)章制度等);
 ?。?)把企業(yè)內(nèi)的所有標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成一個(gè)科學(xué)的有機(jī)整體,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的任務(wù),把企業(yè)的各類管理體系的文件、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件整合成一個(gè)科學(xué)的有機(jī)整體,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系責(zé)無(wú)旁貸的本職工作,其他的管理體系大多不具備這種職能和載體。這種載體功能是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系獨(dú)有的,對(duì)企業(yè)文件體系發(fā)揮提綱挈領(lǐng)作用。
 ?。?)文件整合的方法就是按照標(biāo)準(zhǔn)化原理,對(duì)企業(yè)所有的規(guī)范性文件進(jìn)行“簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”,并盡可能將之升華為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的日益增多,標(biāo)準(zhǔn)體系的日益完善,恰是“文山會(huì)海”的強(qiáng)有力的克星。
二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其他管理體系文件的整合
  1.質(zhì)量管理體系等體系文件與標(biāo)準(zhǔn)體系文件的關(guān)系


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