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如何應(yīng)用ISO9004 2000標(biāo)準(zhǔn)

資料來源 :

如何應(yīng)用ISO9004  2000標(biāo)準(zhǔn)


 

  新版ISO9004標(biāo)準(zhǔn)兼容了TQM的許多思想方法和要求的內(nèi)容,為各類組織架起了一座通向TQM的橋梁和鋪開了一條追求卓越(In Search of Excellence)的道路。

  當(dāng)前,已被世界公認(rèn)的追求卓越經(jīng)營途徑是推行和實(shí)施TQM,并通過質(zhì)量獎的方式評選其中的佼佼者為世界級質(zhì)量水平的先進(jìn)典型;諸如美國歷年國家質(zhì)量獎的得主:施樂公司、摩托羅拉公司、通用電器、聯(lián)邦快遞等。它們已成為顧客心目中的優(yōu)秀企業(yè),都樂意購買它們的產(chǎn)品和服務(wù)。

  雖然ISO9004不能替代質(zhì)量獎的評獎細(xì)則,但制訂ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的專家們卻認(rèn)為:“質(zhì)量獎的評審條件和類似的方案應(yīng)考慮ISO9004:2000在提供業(yè)績改進(jìn)指南和使組織向TQM發(fā)展方面的作用”。說白了,如果沒有經(jīng)過ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和執(zhí)行的組織,將同質(zhì)量獎無緣,很難成為世界級的卓越企業(yè)。

  對如何應(yīng)用ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)于管理實(shí)踐,下列方面的工作應(yīng)予考慮:

  1.充分發(fā)揮最高管理者強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作用

  有人戲稱TQM為頭QM,這不無其道理,反映了推行TQM的關(guān)鍵性要求,因?yàn)橘|(zhì)量管理離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與;貫徹ISO9004標(biāo)準(zhǔn)也如此。

  八項質(zhì)量管理原則的第二條就是領(lǐng)導(dǎo)作用,標(biāo)準(zhǔn)的第五章“管理職責(zé)”對組織的最高管理者在建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系過程中負(fù)有的職責(zé)作出了明確的闡述,包括最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮方針和戰(zhàn)略目標(biāo)等九個方面的工作和活動。

  然而,最高管理者能否履行好屬于自己的職責(zé),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,則取決于他們的管理思想和觀念能否與ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求相適應(yīng)。因此領(lǐng)導(dǎo)作用是成敗的關(guān)鍵。許多組織在貫標(biāo)中的受阻或失敗,其原因不是技術(shù)方法和財力不足,也不在于職工素質(zhì)和人力資源貧乏,而恰恰在于最高管理者的思想觀念不適應(yīng)和領(lǐng)導(dǎo)不力。

  為此,最高管理者必須深刻理解和吸納八項質(zhì)量管理原則的精神,充分發(fā)揮強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作用,為創(chuàng)新質(zhì)量管理新理論和新方法作出成績,按ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的要求建立和實(shí)施一個完整的持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系。

  2.對照ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容,識別和確定需采用的相應(yīng)過程的事項

  例如針對6.3基礎(chǔ)設(shè)施,除了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求對基礎(chǔ)設(shè)施要識別和確定有關(guān)的建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施,過程設(shè)備,支持性服務(wù)設(shè)施外,還需識別和確定下列的過程內(nèi)容:

        (1)根據(jù)如目標(biāo)、功能、性能、可用性、成本、安全性、保密性和更新等方面來提供基礎(chǔ)設(shè)施;

        (2)制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)方法,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組織的需求;

        (3)對照相關(guān)方的需求和期望,對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行評價;

        (4)考慮因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境問題,如:環(huán)境的保護(hù)、污染、自然資源的浪費(fèi)和再循環(huán)等。

    對于經(jīng)識別后的過程和活動,可以本著先易后難、循序漸進(jìn)的原則逐步建立,對需要投入較大資源的過程和活動,應(yīng)綜合考慮組織的利益、風(fēng)險和成本,決定優(yōu)先順序。

  3.規(guī)定過程的方法,形成必要的文件,并明確過程的職責(zé)


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